Agenda, facturation, PCO-TND, dossier patient, téléconsultation vidéo et fiscalité connectée. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet d'ergothérapie.
Sans carte bancaire · Sans engagement · HDS France
Générez vos formulaires PCO-TND automatiquement. Patient et praticien pré-remplis, signature numérique, export PDF conforme.
Historique centralisé et modèles de bilans prêts à l'emploi : bilan ergothérapique, document pour la MDPH, compte-rendu PCO-TND. Informations du patient et du praticien pré-remplies automatiquement, export en document Word.
Factures en un clic, paiement en ligne, empreinte bancaire. Créez vos devis en ligne et transformez-les en facture en un clic dès acceptation. Rétrocession automatique pour les cabinets partagés.
Consultez vos patients à distance. Chat intégré, notes pendant l'appel. Inclus dans votre abonnement.
Générez les documents pour les dossiers MDPH directement depuis le dossier patient. Gain de temps considérable pour chaque demande.
Envoyez un questionnaire personnalisé avant le bilan initial. Le patient remplit ses informations et antécédents en amont.
Évaluez l'autonomie et la fonction avec des échelles reconnues. HouseMed calcule le score, le situe par rapport aux seuils et suit l'évolution — directement dans le dossier patient, chiffré.
Autonomie dans les activités de la vie quotidienne (AVQ). Score sur 100, niveau de dépendance situé automatiquement.
Activités instrumentales de la vie quotidienne : téléphone, courses, transports, gestion du budget et des traitements.
AVQ de base : autonomie sur les six fonctions fondamentales, avec interprétation du niveau d'indépendance.
Douleur et incapacité de l'épaule, avec sous-scores par domaine (douleur vs incapacité) calculés séparément.
Peur de tomber et efficacité face aux chutes. Échelle auto-administrable : passation possible par le patient via lien sécurisé.
Chaque passation est datée, scorée et tracée dans le dossier patient, sécurisée et conforme.
"HouseMed a véritablement transformé la gestion de mon cabinet paramédical. Je peux gérer ma patientèle, ma comptabilité, synchroniser mes comptes bancaires sans me transformer en comptable à plein temps !"
Jade Bardintzeff — Ergothérapeute · Avis GoogleL'ergothérapeute libéral exerce hors convention avec l'Assurance Maladie : ses actes ne figurent pas dans la nomenclature NGAP et ne sont donc pas remboursés par la Sécurité sociale. Pour autant, les séances sont fréquemment financées par des tiers : la MDPH via l'AEEH ou la PCH, le forfait précoce des Plateformes de Coordination et d'Orientation (PCO) pour les enfants présentant un trouble du neurodéveloppement, les SESSAD, certains employeurs (aménagement de poste) ou des mutuelles.
Conséquence directe : vos factures doivent être irréprochables, et parfois fractionnées entre plusieurs payeurs pour un même patient. Chaque facture doit comporter les mentions obligatoires légales : identité du praticien, numéro ADELI, date de la séance, nature de l'acte et montant. HouseMed génère automatiquement des factures conformes avec l'ensemble de ces mentions, et vous permet d'éditer des factures distinctes selon le financeur. Pour les dossiers de financement, consultez notre guide Documents MDPH : guide complet.
Question fréquente : la TVA s'applique-t-elle aux actes d'ergothérapie ? En tant que professionnel de santé, l'ergothérapeute libéral est exonéré de TVA sur ses actes de soins (article 261-4-1° du CGI). En revanche, les prestations annexes comme l'aménagement de poste de travail ou la formation peuvent être soumises à TVA. HouseMed permet de paramétrer les deux cas : factures sans TVA pour les actes de soin, et factures avec TVA pour les prestations annexes.
Le régime fiscal de l'ergothérapeute libéral est celui des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Vous pouvez opter pour le micro-BNC si vos recettes annuelles sont inférieures à 77 700 euros, ou pour la déclaration contrôlée (formulaire 2035) au-delà. HouseMed gère les deux régimes et adapte le suivi comptable en conséquence.
Côté paiement, HouseMed intègre le paiement en ligne : vos patients règlent par carte bancaire directement depuis leur espace, et le montant est automatiquement rapproché de la facture correspondante. Vous pouvez aussi enregistrer les paiements par chèque, espèces ou virement. Le suivi des impayés est automatisé avec des relances configurables.
La déclaration 2035 est le formulaire fiscal annuel des professions libérales au régime de la déclaration contrôlée (BNC). Elle récapitule vos recettes professionnelles et vos dépenses déductibles : loyer du cabinet, matériel d'évaluation et de rééducation, assurance RCP, cotisations URSSAF et CIPAV, formation continue, et déplacements professionnels — un poste important pour les ergothérapeutes qui interviennent à domicile, où les frais kilométriques s'accumulent vite.
HouseMed connecte votre compte bancaire professionnel au logiciel. Chaque transaction est importée automatiquement et catégorisée selon le plan comptable BNC. Le rapprochement bancaire est automatique : les encaissements sont associés aux factures correspondantes, les dépenses sont classées par poste comptable. Vous n'avez plus besoin de saisir manuellement vos écritures ni de transférer des relevés à votre comptable.
En fin d'exercice, HouseMed génère un récapitulatif annuel pré-rempli avec vos recettes, charges et résultat net. Ce document est directement exploitable par votre Association de Gestion Agréée (AGA) ou votre expert-comptable. Si vous êtes au micro-BNC, HouseMed produit le livre des recettes obligatoire, conforme aux exigences fiscales.
Recevez un modèle de facture conforme, prêt à utiliser, adapté à votre profession.
Oui. HouseMed pré-remplit automatiquement le formulaire PCO-TND avec les informations du patient et du praticien. Signature numérique intégrée et export PDF conforme.
Oui. Les documents pour les dossiers MDPH sont générés directement depuis le dossier patient, pré-remplis avec les informations de votre patient.
Oui. Si vous partagez un cabinet avec d'autres praticiens, HouseMed calcule automatiquement la rétrocession de chaque praticien.
15€/mois, tout inclus. Aucun module payant. 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Sans engagement.
Oui. Les documents pour les dossiers MDPH sont générés directement depuis le dossier patient HouseMed, pré-remplis avec les informations du patient et du praticien. Vous gagnez 30 à 45 minutes par dossier MDPH par rapport à une saisie manuelle.
HouseMed inclut des modèles prêts à l'emploi intégrés au dossier patient : bilan ergothérapique, document pour la MDPH et compte-rendu PCO-TND. S'y ajoutent les modèles communs à toutes les professions : courrier au médecin prescripteur, attestation de suivi, compte-rendu pour équipe éducative / ESS et bilan de fin de prise en charge. Les informations du patient (nom, date de naissance, âge), du praticien (nom, RPPS/ADELI) et la date sont pré-remplies automatiquement : vous complétez dans l'éditeur et exportez en document Word.
Oui. Créez un devis depuis le web ou l'application et envoyez-le au patient — très utile pour les demandes de financement (MDPH, employeurs, mutuelles) qui exigent un devis préalable. Dès acceptation, transformez-le en facture en un clic. La création de devis est incluse dans l'abonnement à 15€/mois.
Oui. Si vous partagez un cabinet avec d'autres praticiens, HouseMed calcule automatiquement la rétrocession selon les paramètres que vous définissez (pourcentage sur les recettes, forfait mensuel). Chaque praticien accède uniquement à ses propres données.
En France, environ 15 000 ergothérapeutes exercent en libéral, dont une grande part en activité mixte (libérale + salariée). Le secteur est en forte croissance depuis 2019, porté notamment par le Parcours de Coordination des soins des Troubles du Neurodéveloppement (PCO-TND) qui a généralisé l'accès aux bilans ergothérapiques pour les enfants.
Le PCO-TND représente une charge administrative spécifique : formulaires pré-remplis, coordination avec les autres intervenants (orthophoniste, psychomotricien, médecin coordinateur), transmission aux plateformes de coordination. HouseMed automatise la génération de ces documents depuis le dossier patient.
Pour la facturation, les ergothérapeutes libéraux travaillent majoritairement en secteur privé non conventionné. La déclaration 2035 (BNC) est obligatoire. HouseMed catégorise automatiquement les recettes et dépenses via la connexion bancaire pour simplifier cette déclaration.
Chaque praticien HouseMed dispose d'une page publique professionnelle, référencée sur Google. Vos patients vous trouvent, consultent vos disponibilités et prennent rendez-vous directement.
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Chaque praticien HouseMed dispose d'une fiche publique optimisée (profil, avis patients, prise de rendez-vous en ligne), référencée dans notre annuaire.
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