Agenda, facturation, téléconsultation vidéo, messagerie sécurisée et dossier patient. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité de psychologue libéral.
Sans carte bancaire · Sans engagement · HDS France
Idéal pour le suivi psychologique à distance. Vidéo HD, chat intégré et notes pendant l'appel. Inclus dans votre abonnement.
Échanges confidentiels avec vos patients via une messagerie chiffrée. Partagez documents et informations en toute sécurité.
Vos patients réservent en ligne 24h/24. Synchronisation instantanée, rappels automatiques par SMS et e-mail.
Factures conformes en un clic, paiement en ligne par carte bancaire. Créez des devis en ligne pour vos séances et transformez-les en facture en un clic dès acceptation.
Modèles prêts à l'emploi intégrés au dossier patient : compte-rendu de bilan psychologique, note de séance, compte-rendu de suivi psychothérapeutique. Informations du patient et du praticien pré-remplies automatiquement, export en document Word.
Vos recettes et dépenses sont synchronisées automatiquement. Export 2035 pré-rempli pour votre déclaration fiscale.
Faites passer une échelle standardisée en séance, ou envoyez-la au patient via un lien sécurisé. HouseMed calcule le score, le situe par rapport aux seuils cliniques et trace son évolution séance après séance — directement dans le dossier patient, chiffré.
Le calcul du score est réalisé côté serveur, avec son interprétation : niveau de sévérité et position par rapport au seuil clinique de l'échelle.
Visualisez l'évolution du score entre les passations, avec l'indice de changement fiable (RCI) pour distinguer une amélioration réelle d'une simple variation.
Envoyez l'échelle au patient via un lien sécurisé. Il la remplit chez lui, vous gagnez du temps en séance, et le score reste consultable côté praticien.
Les items sensibles sont signalés — par exemple l'item d'idéation suicidaire du PHQ-9 — pour ne pas passer à côté d'un point de vigilance.
Rédigez vos notes au format structuré SOAP / DAP, reliées au dossier patient et au suivi des passations.
Intégrez le suivi des patients dans le cadre du dispositif Mon Soutien Psy, au même endroit que les échelles et les notes.
Données hébergées en France · HDS · chiffrées dans le dossier patient
"Super intuitif à un tarif raisonnable. La téléconsultation vidéo est parfaite pour mes suivis à distance, et la messagerie sécurisée rassure mes patients sur la confidentialité de nos échanges."
Marie-Caroline Epp — Psychologue · Avis GoogleContrairement aux professions conventionnées (médecins, infirmiers, orthophonistes), le psychologue libéral exerce hors nomenclature NGAP. Ses séances ne sont pas remboursées par la Sécurité sociale, sauf dans le cadre du dispositif « Mon soutien psy » pour les psychologues ayant choisi de s'y conventionner. En dehors de ce dispositif, le psychologue fixe librement ses tarifs et facture directement au patient.
Cette situation a une conséquence directe sur la facturation : chaque facture doit comporter les mentions obligatoires légales : identité du praticien, numéro ADELI, date de la séance, nature de l'acte et montant. HouseMed génère automatiquement des factures conformes avec l'ensemble de ces mentions, en quelques secondes depuis le dossier patient.
Question fréquente : la TVA s'applique-t-elle aux séances de psychologie ? Le psychologue libéral est exonéré de TVA sur ses actes de soins psychologiques (article 261-4-1° du CGI). En revanche, si vous réalisez des prestations annexes (formations, interventions en entreprise), la TVA peut s'appliquer. HouseMed permet de paramétrer les deux cas : factures sans TVA pour les actes de soin, et factures avec TVA pour les prestations annexes.
Le régime fiscal du psychologue libéral est celui des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Vous pouvez opter pour le micro-BNC si vos recettes annuelles sont inférieures à 77 700 euros, ou pour la déclaration contrôlée (formulaire 2035) au-delà. HouseMed gère les deux régimes et adapte le suivi comptable en conséquence.
Côté paiement, HouseMed intègre le paiement en ligne : vos patients règlent par carte bancaire directement depuis leur espace. Le montant est automatiquement rapproché de la facture correspondante. Vous pouvez aussi enregistrer les paiements par chèque, espèces ou virement. Le suivi des impayés est automatisé avec des relances configurables.
La déclaration 2035 est le formulaire fiscal annuel des professions libérales au régime de la déclaration contrôlée (BNC). Elle récapitule vos recettes professionnelles et vos dépenses déductibles : loyer du cabinet, assurance RCP, cotisations URSSAF et CIPAV, tests psychométriques, supervision, formation continue et déplacements professionnels.
HouseMed connecte votre compte bancaire professionnel au logiciel. Chaque transaction est importée automatiquement et catégorisée selon le plan comptable BNC. Le rapprochement bancaire est automatique : les encaissements sont associés aux factures correspondantes, les dépenses sont classées par poste comptable. Vous n'avez plus besoin de saisir manuellement vos écritures ni de transférer des relevés à votre comptable.
En fin d'exercice, HouseMed génère un récapitulatif annuel pré-rempli avec vos recettes, charges et résultat net. Ce document est directement exploitable par votre Association de Gestion Agréée (AGA) ou votre expert-comptable. Si vous êtes au micro-BNC, HouseMed produit le livre des recettes obligatoire, conforme aux exigences fiscales.
Recevez un modèle de facture conforme, prêt à utiliser, adapté à votre profession.
Oui. La téléconsultation vidéo HD de HouseMed est idéale pour les suivis psychologiques à distance. Vous disposez d'un chat intégré, de la possibilité de prendre des notes pendant l'appel, le tout dans un environnement sécurisé et confidentiel.
Absolument. La messagerie sécurisée de HouseMed garantit la confidentialité de vos échanges. Les données sont hébergées en France sur des serveurs certifiés HDS (Hébergeur de Données de Santé).
Oui. HouseMed est nativement conforme au RGPD. Vos données et celles de vos patients sont hébergées en France sur des serveurs certifiés HDS. Vous gardez le contrôle total sur vos données.
15€/mois, tout inclus. Aucun module payant. 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Sans engagement.
HouseMed gère la facturation des séances MonPsy (remboursement Assurance Maladie à 40€ la séance). Vous créez la facture depuis le dossier patient avec le code acte, et HouseMed prépare le document pour votre transmission. Les séances hors MonPsy à tarif libre sont gérées de la même façon avec paiement en ligne intégré.
HouseMed inclut des modèles prêts à l'emploi intégrés au dossier patient : compte-rendu de bilan psychologique, note de séance, compte-rendu de suivi psychothérapeutique, courrier à un confrère / médecin et attestation de consultation. S'y ajoutent les modèles communs à toutes les professions : courrier au médecin prescripteur, attestation de suivi, compte-rendu pour équipe éducative / ESS et bilan de fin de prise en charge. Les informations du patient (nom, date de naissance, âge), du praticien (nom, RPPS/ADELI) et la date sont pré-remplies automatiquement : vous complétez dans l'éditeur et exportez en document Word.
Oui. Créez un devis depuis le web ou l'application et envoyez-le au patient — par exemple pour un bilan psychologique ou des séances non remboursées. Dès acceptation, transformez-le en facture en un clic. La création de devis est incluse dans l'abonnement à 15€/mois.
Oui. La messagerie sécurisée HouseMed est chiffrée de bout en bout, hébergée sur des serveurs HDS en France. Vos échanges ne transitent pas par des serveurs américains et restent liés au dossier patient. Vous pouvez joindre des documents (comptes-rendus, questionnaires, ressources thérapeutiques).
En France, environ 25 000 psychologues exercent en libéral. Depuis le déploiement du dispositif MonPsy en 2022, puis son renforcement en 2024 (8 séances remboursées), le nombre de demandes de suivi a augmenté significativement — avec des délais d'attente qui atteignent 3 à 6 mois dans les grandes villes.
La téléconsultation est devenue un outil central : elle permet de maintenir le suivi en cas d'impossibilité de déplacement, de gérer des patients hors de la zone géographique du cabinet, et d'optimiser les créneaux restants en fin de journée. HouseMed intègre la vidéo HD dans l'abonnement de base, sans surcoût ni logiciel tiers.
Pour la confidentialité, le stockage des notes de séances sur des serveurs certifiés HDS n'est plus optionnel : c'est une obligation réglementaire pour tout logiciel traitant des données de santé. HouseMed est conforme à cette exigence depuis son lancement.
Chaque praticien HouseMed dispose d'une page publique professionnelle, référencée sur Google. Vos patients vous trouvent, consultent vos disponibilités et prennent rendez-vous directement.
Satisfait ou remboursé 30 jours · HDS France · RGPD natif
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Ressources utiles pour les psychologues
Chaque praticien HouseMed dispose d'une fiche publique optimisée (profil, avis patients, prise de rendez-vous en ligne), référencée dans notre annuaire.
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