Agenda, facturation, paiement en ligne, dossier patient, empreinte bancaire et fiscalité connectée. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet d'ostéopathie.
Sans carte bancaire · Sans engagement · HDS France
Vos patients réservent 24h/24, 7j/7 depuis votre page de prise de rendez-vous. Synchronisation instantanée avec votre agenda.
Réduisez les no-shows grâce à l'empreinte bancaire. Le patient enregistre sa carte lors de la réservation, vous êtes protégé en cas d'absence.
Factures en un clic, paiement en ligne par carte bancaire. Vos patients paient directement depuis leur espace, vous êtes payé plus vite.
Historique des consultations, antécédents, motifs de consultation et documents centralisés. Tout est accessible en deux clics.
Vos recettes et dépenses sont synchronisées automatiquement. Export 2035 pré-rempli pour votre déclaration fiscale.
Consultez votre agenda, vos patients et vos factures depuis votre smartphone Android. Notifications en temps réel.
Annotez les zones de tension et restrictions de mobilité sur un schéma corporel : fonds anatomiques (corps de face, de dos, rachis…), 16 tampons cliniques (point trigger, contracture, œdème, cicatrice…), marqueurs de douleur de 0 à 10. Export en PDF clinique archivé dans le dossier patient.
Créez un devis depuis le web ou l'application, envoyez-le au patient et transformez-le en facture en un clic dès acceptation. Inclus dans les 15€/mois.
"Tarif attractif par rapport aux concurrents, et toutes les fonctionnalités dont j'avais besoin sont incluses. L'empreinte bancaire a considérablement réduit mes rendez-vous non honorés."
Elodie Rambeaud — Ostéopathe · Avis GoogleL'ostéopathie est une profession non conventionnée avec l'Assurance Maladie. Les actes d'ostéopathie ne figurent pas dans la nomenclature NGAP et ne sont donc pas remboursés par la Sécurité sociale. En revanche, de nombreuses mutuelles prennent en charge partiellement les séances, le plus souvent sous forme de forfait annuel. D'où l'importance d'émettre des notes d'honoraires conformes : c'est ce document que votre patient transmet à sa complémentaire santé pour obtenir sa prise en charge.
Conséquence directe sur la facturation : l'ostéopathe fixe librement ses honoraires (généralement entre 50 et 80 € la séance selon la région et l'expérience) et facture directement au patient. La facture doit comporter les mentions obligatoires légales : identité du praticien, numéro ADELI, date de la séance, nature de l'acte, montant TTC et mode de paiement. HouseMed génère automatiquement des notes d'honoraires conformes avec l'ensemble de ces mentions.
Question fréquente : la TVA s'applique-t-elle aux actes d'ostéopathie ? Les soins dispensés par les praticiens titulaires du diplôme d'ostéopathe délivré dans les conditions autorisées sont exonérés de TVA (article 261-4-1° du CGI). En revanche, si vous réalisez des prestations annexes (formations, interventions en entreprise), la TVA peut s'appliquer. HouseMed permet de paramétrer les deux cas : factures sans TVA pour les actes d'ostéopathie, et factures avec TVA pour les prestations annexes.
Le régime fiscal de l'ostéopathe libéral est celui des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Vous pouvez opter pour le micro-BNC si vos recettes annuelles sont inférieures à 77 700 euros, ou pour la déclaration contrôlée (formulaire 2035) au-delà. HouseMed gère les deux régimes et adapte le suivi comptable en conséquence.
Côté paiement, HouseMed intègre le paiement en ligne : vos patients règlent par carte bancaire directement depuis leur espace, et le montant est automatiquement rapproché de la facture correspondante. L'empreinte bancaire prise à la réservation vous protège contre les rendez-vous non honorés. Le suivi des impayés est automatisé avec des relances configurables.
La déclaration 2035 est le formulaire fiscal annuel des professions libérales au régime de la déclaration contrôlée (BNC). Elle récapitule vos recettes professionnelles et vos dépenses déductibles : loyer du cabinet, table de pratique et matériel, assurance RCP, cotisations URSSAF et CIPAV, frais de formation continue et déplacements professionnels.
HouseMed connecte votre compte bancaire professionnel au logiciel. Chaque transaction est importée automatiquement et catégorisée selon le plan comptable BNC. Le rapprochement bancaire est automatique : les encaissements sont associés aux factures correspondantes, les dépenses sont classées par poste comptable. Vous n'avez plus besoin de saisir manuellement vos écritures ni de transférer des relevés à votre comptable.
En fin d'exercice, HouseMed génère un récapitulatif annuel pré-rempli avec vos recettes, charges et résultat net. Ce document est directement exploitable par votre Association de Gestion Agréée (AGA) ou votre expert-comptable. Si vous êtes au micro-BNC, HouseMed produit le livre des recettes obligatoire, conforme aux exigences fiscales.
Recevez un modèle de facture conforme, prêt à utiliser, adapté à votre profession.
Vos patients accèdent à votre page de réservation en ligne et choisissent un créneau disponible. Le rendez-vous se synchronise instantanément dans votre agenda HouseMed. Vous pouvez paramétrer vos disponibilités, durées et types de consultation.
Lors de la réservation en ligne, le patient enregistre sa carte bancaire. En cas de rendez-vous non honoré sans annulation préalable, vous pouvez débiter des frais d'absence. Cela réduit considérablement les no-shows.
Oui. HouseMed génère des factures conformes en un clic. Vos patients peuvent payer en ligne par carte bancaire. Les recettes sont automatiquement intégrées à votre comptabilité et à votre déclaration 2035.
15€/mois, tout inclus. Aucun module payant. 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Sans engagement.
HouseMed remplace Docorga, Hellocare ou tout autre logiciel de gestion pour ostéopathes. La migration prend moins d'une heure : importez vos patients via Excel, configurez vos disponibilités, et votre page de prise de RDV en ligne est opérationnelle. Le prix est 3x inférieur à Docorga pour des fonctionnalités équivalentes ou supérieures (empreinte bancaire, fiscalité connectée, app mobile).
Oui. Le dossier patient intègre un schéma corporel clinique pour annoter les zones de tension et restrictions de mobilité : 6 fonds (corps de face, corps de dos, silhouette enfant, rachis, grille, page vierge), outils de dessin (stylo, marqueur, texte, ligne, flèche, cercle, croix) et 16 tampons cliniques — point trigger, tension musculaire, contracture, restriction de mobilité, hypertonie, œdème, cicatrice, adhérence… Vous placez des marqueurs de douleur numérotés sur une échelle de 0 à 10, avec légende éditable, puis exportez un document PDF clinique (en-tête patient, schéma, tableau des points de douleur, clé des symboles), archivé dans le dossier patient.
Oui. Vous créez un devis depuis le web ou l'application, l'envoyez au patient, et dès acceptation il se transforme en facture en un clic. Utile pour les suivis en plusieurs séances et les prestations annexes. Inclus dans l'abonnement à 15€/mois.
HouseMed catégorise automatiquement vos recettes et dépenses via la connexion bancaire. En fin d'exercice, vous exportez un fichier pré-rempli compatible avec votre AGA ou votre comptable. HouseMed ne remplace pas un comptable, mais il supprime 90% du travail de saisie manuelle.
En France, on compte environ 30 000 ostéopathes libéraux. La quasi-totalité exercent en cabinet individuel, sans secrétariat. Ce sont eux qui gèrent les rendez-vous, les factures, les relances et la comptabilité — en plus de leurs consultations.
Le no-show est le premier problème opérationnel des ostéopathes : 12 à 18% des rendez-vous ne sont pas honorés sans annulation préalable. Une séance d'ostéopathie facturée en moyenne 60€, non honorée, représente 7 à 10€ de perte nette par jour ouvré pour un agenda plein. L'empreinte bancaire réduit ce taux à moins de 3% selon les utilisateurs HouseMed.
Côté fiscal, les ostéopathes sont soumis à la déclaration 2035 (BNC) comme tous les libéraux non-conventionnés. Le rapprochement bancaire manuel prend en moyenne 4 heures par mois. HouseMed l'automatise via la connexion Bridge API avec les principaux établissements bancaires français.
L'obligation de facture électronique entre dans sa phase d'application progressive en 2026. HouseMed génère automatiquement les factures au format Factur-X et gère l'e-reporting des transactions B2C — sans aucune action de votre part.
Chaque praticien HouseMed dispose d'une page publique professionnelle, référencée sur Google. Vos patients vous trouvent, consultent vos disponibilités et prennent rendez-vous directement.
Satisfait ou remboursé 30 jours · HDS France · RGPD natif
5.0/5 sur Google · 3x moins cher que Docorga
Ressources utiles pour les ostéopathes
