Ce guide interactif analyse votre emploi du temps, identifie où vous perdez le plus de temps, et vous donne un plan d’action classé par priorité. Résultat moyen constaté : 6 heures récupérées par semaine, soit plus de 300 heures par an.
Déplacez chaque curseur pour indiquer combien de temps vous consacrez à chaque tâche administrative par semaine. Le résultat se calcule en temps réel.
Comparaison d’une journée type pour un praticien libéral.
Entrez vos chiffres. Le calcul est instantané.
| Fonctionnalité | Temps AVANT | Temps APRÈS | Gain | Comment |
|---|---|---|---|---|
| Prise de RDV | 2h/semAppels, rappels, confirmations | 0 minPatients réservent en ligne | 2h | Lien partageable, page publique, disponibilités en temps réel |
| Rappels patients | 30 min/semSMS ou appels manuels | 0 minEnvoi automatique | 30 min | SMS/email 24h avant, réduit les no-shows de 40% |
| Facturation | 1h30/semSaisie manuelle sur Excel/papier | 10 min2 clics par facture | 1h20 | Lettre-clé pré-remplie depuis le RDV, envoi email instantané |
| Relances impayés | 30 min/semAppels, courriers | 0 minRelances automatiques | 30 min | J+7, J+14, J+30 — taux de recouvrement +60% |
| Dossier patient | 1h/semClassement, recherche papier | 15 minNotes pendant la séance | 45 min | Fiche numérique, historique complet accessible en 1 clic |
| Comptabilité | 1h/semRapprochement manuel | 5 minExport en 1 clic | 55 min | Connexion bancaire, catégorisation automatique |
| Synchro agenda | 30 min/semDouble saisie | 0 minSynchronisation auto | 30 min | Google Calendar, Outlook, Apple — bidirectionnel |
| TOTAL | 7h30/sem | 30 min/sem | 7h |
Par quoi commencer ? Croisez le gain de temps avec l’effort de mise en place.
Trois profils réels, trois gains différents.
25 patients/semaine, cabinet libéral. Passait 2h au téléphone pour les RDV, 1h30 sur la facturation papier, 1h à classer les dossiers, et 1h30 sur la comptabilité et les relances. Elle a activé le module RDV en ligne et la facturation en 2 clics en premier.
30 patients/semaine, libéral en ville. Peu de facturation complexe mais beaucoup de gestion d’agenda (créneaux variables, annulations fréquentes). Passait 2h30 sur l’agenda, 1h sur les notes, 1h de comptabilité, 30 min de rappels manuels. La synchro calendrier et les rappels automatiques ont été les premiers gains.
20 patients/semaine, cabinet récent. Tenait tout sur papier et Excel. 3h d’agenda, 1h30 de facturation, 1h de dossiers, 1h de compta, 30 min de relances. La numérisation complète avec HouseMed a transformé son quotidien dès la première semaine.
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