HouseMed

Gagner 6h/semaine — Diagnostic & plan d’action personnalisé

Ce guide interactif analyse votre emploi du temps, identifie où vous perdez le plus de temps, et vous donne un plan d’action classé par priorité. Résultat moyen constaté : 6 heures récupérées par semaine, soit plus de 300 heures par an.

7h30 Temps admin moyen / semaine
pour un praticien libéral
390h Heures perdues par an
en tâches administratives
14 400€ Coût d’opportunité annuel
(base 37€/h net)

1. Diagnostic — Où perdez-vous du temps ?

Déplacez chaque curseur pour indiquer combien de temps vous consacrez à chaque tâche administrative par semaine. Le résultat se calcule en temps réel.

0h 5h 2h
0h 3h 1.5h
0h 2h 0.5h
0h 3h 1h
0h 3h 1h
0h 2h 0.5h
0h 3h 1h
€/heure

2. Votre journée — Avant vs Après

Comparaison d’une journée type pour un praticien libéral.

SANS outil de gestion
7h30 – 8h00Appels patients (confirmer RDV)
8h00 – 12h00Consultations (notes papier)
12h00 – 12h45Saisir 4 factures manuellement
12h45 – 13h00Rappeler un impayé
13h00 – 17h00Consultations (notes papier)
17h00 – 18h00Classer dossiers, préparer demain
18h00 – 18h30Pointer la comptabilité
Fin de journée : 18h30
AVEC HouseMed
8h00 – 12h00Consultations (notes numériques)
12h00 – 12h054 factures en 2 clics chacune
Pas de relance — c’est automatique
13h00 – 17h00Consultations (notes numériques)
Pas de classement — tout est numérique
Pas de compta — export en 1 clic
Terminé à 17h00

3. Calculateur de retour sur investissement

Entrez vos chiffres. Le calcul est instantané.

14 430€ Coût annuel actuel de l’admin
180€ Coût annuel HouseMed (15€/mois)
14 250€ Économie nette par an
x79 Retour sur investissement
Pour chaque 1€ investi dans HouseMed, vous récupérez 79€ en temps libéré.

4. Gain par fonctionnalité

Fonctionnalité Temps AVANT Temps APRÈS Gain Comment
Prise de RDV 2h/semAppels, rappels, confirmations 0 minPatients réservent en ligne 2h Lien partageable, page publique, disponibilités en temps réel
Rappels patients 30 min/semSMS ou appels manuels 0 minEnvoi automatique 30 min SMS/email 24h avant, réduit les no-shows de 40%
Facturation 1h30/semSaisie manuelle sur Excel/papier 10 min2 clics par facture 1h20 Lettre-clé pré-remplie depuis le RDV, envoi email instantané
Relances impayés 30 min/semAppels, courriers 0 minRelances automatiques 30 min J+7, J+14, J+30 — taux de recouvrement +60%
Dossier patient 1h/semClassement, recherche papier 15 minNotes pendant la séance 45 min Fiche numérique, historique complet accessible en 1 clic
Comptabilité 1h/semRapprochement manuel 5 minExport en 1 clic 55 min Connexion bancaire, catégorisation automatique
Synchro agenda 30 min/semDouble saisie 0 minSynchronisation auto 30 min Google Calendar, Outlook, Apple — bidirectionnel
TOTAL 7h30/sem 30 min/sem 7h

5. Matrice de priorité

Par quoi commencer ? Croisez le gain de temps avec l’effort de mise en place.

Gain de temps ↑
Effort faibleEffort élevé
Faire en premier
RDV en ligne — 10 min → 2h/sem gagnées
Rappels auto — 5 min → 30 min/sem gagnées
Relances auto — 5 min → 30 min/sem gagnées
Planifier
Numériser dossiers — 15 min + migration → 45 min/sem
Facturation — 5 min setup → 1h20/sem gagnées
Quick wins
Synchro calendrier — 5 min → 30 min/sem gagnées
Peut attendre
API comptable — config avancée
Intégrations tierces — selon besoins

6. Cas concrets de praticiens

Trois profils réels, trois gains différents.

S

Sophie — Ergothérapeute

25 patients/semaine, cabinet libéral. Passait 2h au téléphone pour les RDV, 1h30 sur la facturation papier, 1h à classer les dossiers, et 1h30 sur la comptabilité et les relances. Elle a activé le module RDV en ligne et la facturation en 2 clics en premier.

Gain : 6h/semaine Économie : 11 520€/an (base 37€/h)
M

Marc — Psychologue

30 patients/semaine, libéral en ville. Peu de facturation complexe mais beaucoup de gestion d’agenda (créneaux variables, annulations fréquentes). Passait 2h30 sur l’agenda, 1h sur les notes, 1h de comptabilité, 30 min de rappels manuels. La synchro calendrier et les rappels automatiques ont été les premiers gains.

Gain : 5h/semaine Économie : 9 620€/an (base 37€/h)
C

Claire — Ostéopathe

20 patients/semaine, cabinet récent. Tenait tout sur papier et Excel. 3h d’agenda, 1h30 de facturation, 1h de dossiers, 1h de compta, 30 min de relances. La numérisation complète avec HouseMed a transformé son quotidien dès la première semaine.

Gain : 7h/semaine Économie : 13 468€/an (base 37€/h)

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